Projektmenedzsment
Teljes útmutató a projektek, feladatok és csapatmunka kezeléséhez
Mi ez az egész?
A projektmenedzsment modul arra szolgál, hogy a csapatod projektjeit, feladatait és határidőit egy helyen kezeld. Minden projektet fázisokra bonthatsz, csapattagokat rendelhetsz hozzá, checklistákat készíthetsz, fájlokat csatolhatsz, és nyomon követhetsz minden változást az aktivitásnaplóban.
Projekt fázisok (Stage-ek)
A fázisok a projekt életciklusának állomásai. Minden projekt egy fázisban van — ahogy halad, lépteted előre.
Tervezés
A projekt még előkészítés alatt
Folyamatban
Aktív munka zajlik rajta
Felülvizsgálat
Kész, de ellenőrzés szükséges
Befejezve
Sikeresen lezárva
Fázisok testreszabása
Minden fázishoz beállítható:
Név
A fázis megnevezése (pl. "QA tesztelés")
Szín
Vizuális megkülönböztetés a nézetekben
Ikon
Lucide ikon a fázis mellett
Befejezve jelző
Ha ez a fázis "kész" állapotot jelent
Törölve jelző
Ha ez a fázis "törölt" projektet jelent
Sorrend
Drag & drop átrendezés
Hol találod:Projektek → Fázisok kezelése (/projects/stages)
Ha még nincsenek fázisaid, az "Alapértelmezett fázisok létrehozása" gombbal gyorsan elindulhatsz.
Projektek
Egy projekt = egy konkrét munka, amit el kell végezni. Például: "Weboldal fejlesztés - ABC Kft." vagy "2024 Q2 marketing kampány".
Projekt létrehozás
/projects/create
- Cím— A projekt neve (kötelező, min. 3 karakter)
- Kód— Egyedi azonosító (automatikusan generálódik)
- Leírás— Részletes leírás a projektről
- Prioritás— Alacsony / Közepes / Magas / Sürgős
- Fázis— Melyik fázisban indul (pl. Tervezés)
- Kezdés / Határidő— Időszak meghatározása
- Becsült órák— Tervezett munkaidő órában
- Partner— Melyik ügyfélhez tartozik (opcionális)
- Deal— Melyik deal-hez kapcsolódik (opcionális)
- Felelősök— Egy vagy több csapattag hozzárendelése
- Címkék— Szabad címkézés szegmentációhoz
Projekt részletek
/projects/{id}
Fejléc
Cím (helyben szerkeszthető), kód, prioritás badge, partner/deal link
Fázis
Aktuális fázis kártyája, kattintással váltható másik fázisba
Időszak
Start -> határidő, visszaszámláló a lejáratig, becsült vs valós órák
Csapat
Hozzárendelt személyek listája, új tag hozzáadása
Checklisták
Feladatlista pipálható elemekkel, haladás jelzéssel
Kommentek
Szálrendszerű hozzászólások, belső jegyzetek
Csatolmányok
Feltöltött fájlok listája, letöltés, törlés
Aktivitásnapló
Minden változás időrendben — ki mit csinált, mikor
Prioritás szintek
Nem sürgős, ráér később
Normál ütemben haladjon
Fontos, kiemelt figyelmet igényel
Azonnali beavatkozás szükséges
Feladatok (Tasks)
A feladatok a projekt kisebb egységei — konkrét teendők, amiket el kell végezni. Minden feladathoz felelős rendelhető, és saját státusszal rendelkezik.
Feladat tulajdonságok
- Cím— A feladat neve
- Leírás— Részletes leírás, utasítások
- Prioritás— Alacsony / Közepes / Magas / Sürgős
- Státusz— Testreszabható fázisok (task_stages)
- Felelős— Ki végzi el a feladatot
- Határidő— Mikor kell elkészülnie
- Becsült/valós órák— Munkaidő nyilvántartás
- Projekt— Melyik projekthez tartozik
Kanban tábla Vizuális
/tasks/kanban
- Oszlopok = státuszok — Minden oszlop egy feladat fázist képvisel
- Drag & drop — Húzd a feladatot egyik oszlopból a másikba
- Kártya infók: feladat cím, felelős, prioritás, határidő
- Szűrés projekt, felelős vagy prioritás szerint
Hol találod: Feladatok lista (/tasks) · Kanban nézet (/tasks/kanban)
Csapattagok hozzárendelése
Minden projekthez több csapattag is hozzárendelhető. Így mindenki tudja, melyik projekten dolgozik.
Hogyan rendeld hozzá?
- 1Nyisd meg a projekt részleteit
- 2Keresd meg a "Csapat" szekciót
- 3Válaszd ki a hozzáadni kívánt felhasználókat
- 4A rendszer rögzíti, ki és mikor rendelte hozzá őket
Amit tudni kell
Korlátlan csapattag
Egy projekthez bármennyi felhasználót hozzárendelhetsz.
Szűrés felelős szerint
A projekt listában szűrhetsz "az én projektjeim" vagy konkrét személy szerint.
Feladat szint
A feladatoknál is külön hozzárendelés lehetséges.
Checklisták
A checklisták egyszerű pipálható teendők egy projekten belül. Gyors feladatok, amiket nem kell külön task-ként kezelni.
Példa checklist
Hogyan működik?
- Hozzáadás: A projekt részletek oldalán egyszerűen írd be az elemet és nyomj Entert
- Kipipálás: Kattints a checkbox-ra — a rendszer rögzíti ki és mikor jelölte készre
- Sorrend: Drag & drop-pal átrendezheted az elemeket
- Haladás: Vizuális progressbar mutatja hány % kész
Checklist vs. Feladat — mikor melyiket?
Checklist— gyors, egyszerű teendők (pl. "Logót elküldeni").
Feladat (Task)— összetettebb munka, ahol felelős, határidő, prioritás, külön kommentek kellenek.
Csatolmányok
Minden projekthez fájlokat csatolhatsz— dokumentumok, képek, tervrajzok, szerződések stb.
Feltöltés
- Fájl kiválasztás vagy drag & drop
- Fájltípus és méret ellenőrzés
- Rögzíti ki töltötte fel és mikor
Kezelés
- Fájlok letöltése egy kattintással
- Felesleges fájlok törlése
- Eredeti fájlnév, típus, méret megjelenítés
Tipikus munkafolyamat
- 1Új projekt létrehozása — cím, leírás, partner, határidő, becsült órák
- 2Csapattagok hozzárendelése — ki dolgozik rajta
- 3Feladatok kiosztása — konkrét teendők felelősökkel
- 4Checklisták készítése — gyors pipeline teendők
- 5Haladás követése — Kanban táblán, fázisok léptetésével
- 6Befejezve fázisba léptetése ha kész